Politique de confidentialité

Politique de confidentialité  

Hokto Project – M&R Consulting

 

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE 

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site : 

  • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
  • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • Sur les destinataires de ces données personnelles ;
  • Sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : 

https://hoktoproject.com/mentions-legales/

 

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES  

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :  

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
  • Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
  • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

 

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

  • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

 

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE 

 

Article 3.1 : Données collectées 

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes : 

  • Nom et Prénom
  • Nom de l’établissement
  • Numéro de téléphone (non obligatoire)
  • Adresse email

La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) : 

Gestion de contrat, gestion de l’espace client, gestion de planning

 

Article 3.2 : Mode de collecte des données

Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées les données suivantes : 

aucune

D’autres données personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations suivantes sur la plateforme : 

aucune

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de 13 mois, jusqu’à renouvellement du consentement.

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

 

Article 3.3 : Hébergement des données

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Allemagne
Tél. : 0970 808 911

Article 3.4 : Politique en matière de “cookies”

Les cookies sont de petits fichiers textes numériques qui sont transférées sur votre ordinateur, tablette ou smartphone depuis les différents sites que vous visitez. Ils sont stockés dans le système de fichier de votre navigateur. Lorsque vous visitez à nouveau un site, votre navigateur consulte le cookie lié et transmet au site les informations d’origine enregistrées dans ce dernier. Ainsi, le site parvient à mémoriser et à reconnaitre différentes informations vous concernant qui améliorent votre visite.

Vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL pour en savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer : https://www.cnil.fr/FR/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

Les cookies déposés par Hokto Project sont conservés pour une durée de 13 mois, conformément à la recommandation de la Cnil du 05/12/2013 N°2013-378.

Aucun de ces cookies ne nous permet d’identifier l’utilisateur concerné.

Les cookies analytiques : Il s’agit des cookies qui permettent à Hokto Project de connaitre l’utilisation et les performances du Site. La solution utilisée est Google Analytics

_utma : mesure d’audience et distinction des utilisateurs

_utmb : mesure d’audience et Nouvelles sessions / visites

_utmc : mesure d’audience – Compatibilité avec urchin.js > durée : Session (supprimé à la fermeture du navigateur)

_utmz : Mesure d’audience – Source de traffic > durée

DÉSACTIVER OU REFUSER LES COOKIES SUR CE SITE : 

Si les cookies sont désactivés ou refusés, les fonctionnalités du site internet seront réduites, et certaines d’entre elles pourraient ne plus fonctionner correctement. Par exemple, effectuer des commandes sur notre site.

Contrôler et/ou empêcher l’enregistrement des cookies sur notre site : Chaque navigateur propose des paramétrages différents. Les procédures sont décrites dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies. Nous vous présentons ici les principales caractéristiques des navigateurs le plus souvent utilisés.

Vous pouvez désactiver les cookies en respectant les instructions suivantes :

Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer :

  1. Cliquez sur le bouton « Outils » ;
  2. Cliquez sur « Options Internet » ;
  3. Sous l’onglet « Général », sous « Historique de navigation », cliquez sur « Paramètres » ;
  4. Cliquez sur « Afficher les fichiers » ;
  5. Cliquez sur l’en-tête de colonne « Nom » afin de trier les fichiers ;
  6. Recherchez les fichiers commençant par « Cookies » ;
  7. Sélectionnez-le ou les fichiers cookies de EJ ;
  8. Fermez la fenêtre, puis cliquez deux fois sur « OK » pour retourner sur votre navigateur.

Si vous utilisez le navigateur Firefox :

  1. Cliquez sur « Outils » ;
  2. Sélectionnez le menu « Options » ;
  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez « Vie Privée » ;
  4. Cliquez sur « Affichez les cookies » ;
  5. Repérer les fichiers cookies de EJ ;
  6. Sélectionnez-les et supprimez-les.

Si vous utilisez le navigateur Safari :

  1. Choisissez le menu Edition, puis Préférence ;
  2. Cliquez sur « Sécurité » ;
  3. Cliquez sur « Afficher les cookies » ;
  4. Repérez les fichiers cookies de EJ ;
  5. Sélectionnez-les et cliquez sur « Effacer » ou « Tout effacer » ;
  6. Après avoir supprimé les cookies, cliquez sur « Terminé ».

Si vous utilisez le navigateur Google Chrome :

  1. Cliquez sur l’icône du menu Outils ;
  2. Sélectionnez Options ;
  3. Cliquez sur l’onglet Options avancées ;
  4. Accédez à la section « Confidentialité » ;
  5. Cliquez sur le bouton « Afficher les cookies » ;
  6. Repérez les fichiers cookies de EJ ;
  7. Sélectionnez-les et supprimez-les ;

Cliquez sur « Fermer » pour revenir à votre navigateur.

 

 

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES 

Article 4.1 : Le responsable du traitement des données 

Les données à caractère personnelles sont collectées par Hokto Project, SAS au capital de 2000€, dont le numéro d’immatriculation est le Bayonne B 984 799 130.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante : 

Par courrier à l’adresse :  38 RUE DE LABOUHEYRE – 64200 BIARRITZ ; 

Par mail : contact@hoktoproject.com   

 

Article 4.2 : Le délégué à la protection des données  

Le délégué à la protection des données de l’entreprise ou du responsable est :

Romain Epinosa et Marina Ravix

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

 

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES 

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :  

  • Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
  • Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
  • Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
  • Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
  • Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à HOKTO Project 38 rue de Labouheyre 64200 BIARRITZ ou par mail à contact@hoktoproject.com

 

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné. 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

 

 

 

ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’éditeur du site HOKTO Project se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. 

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat. 

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement. 

La présente politique, éditée le 09/12/2024, a été mise à jour le 09/12/2024.